¿Qué es la formación de equipos (team building) y cómo ayudar a los empleados a trabajar de forma más productiva?

Hoy en día existen muchas formas diferentes de mejorar la eficiencia de su negocio.

Uno de ellos es la formación de equipos, un fenómeno relativamente nuevo, pero ya familiar para muchos. En los últimos años se ha generalizado tanto que los empleados de grandes empresas lo conocen de primera mano.

Para mantenernos al día con las innovaciones actuales, veamos qué es el team building, cómo surgió y por qué es tan popular. También descubriremos si se justifica desde el punto de vista financiero.

Formación de equipos: ¿qué es?

Este método se basa en la convicción de que para llevar un negocio con éxito, además de cualidades profesionales, se necesita personal amable y unido.

Y esto no es sólo una teoría . Se han realizado investigaciones sobre este tema que confirman la dependencia de la productividad de una empresa del ambiente general en el equipo .

El team building es una serie de actividades específicas que tienen como objetivo crear relaciones más armoniosas y amistosas entre los empleados. El término se usa comúnmente en un contexto empresarial y se aplica a una amplia gama de actividades para construir y mejorar el desempeño del equipo .

Gracias a la recreación activa conjunta, los juegos corporativos y la formación, todos los participantes comienzan a sentirse como un solo equipo.

Estos eventos son organizados por agencias especiales y formadores de formación de equipos. Pero si lo deseas, puedes hacerlos tú mismo.

¿Qué es team building en inglés? Literalmente, teambuilding se traduce como crear, construir un equipo, espíritu de equipo . En otras palabras, es trabajo en equipo. Inicialmente, esta dirección se hizo popular en América y Europa.

Beneficios de la formación de equipos

Independientemente del tipo de actividad que desarrolle la empresa, su principal motor siempre será el trabajo coordinado de todos los empleados. Por lo tanto, la mayoría de las veces estos servicios son necesarios para aquellas organizaciones en las que se han fusionado varios departamentos.

Este método también es excelente para la formación de equipos , especialmente si hay malentendidos entre ellos, para animar a las personas y aumentar la eficiencia en el trabajo.

A pesar de que el team building es un término muy general que engloba diversas actividades, persigue los mismos objetivos :

1. aumentar la motivación y la iniciativa de los empleados;
2. construir conexiones entre diferentes departamentos;
3. aumentar el potencial personal del personal;
4. formación de habilidades específicas para la interacción efectiva en equipo.

Pero la ventaja más importante es que en el proceso de una determinada tarea, los empleados aprenden a tomar decisiones importantes en un entorno complejo y que cambia rápidamente.

Además, los participantes sienten un sentimiento de pertenencia a su grupo, lo que generalmente tiene un buen efecto en el desempeño de todos.

Por lo tanto, hoy se llevan a cabo cientos de eventos similares con un solo objetivo: unir al equipo. Al recurrir a los organizadores de team building en busca de ayuda, los gerentes realizan inversiones rentables en su negocio.

Como resultado, la empresa recibe beneficios tales como:

1. mejorar la comprensión y la confianza entre los empleados;
2. elevar la moral de todo el equipo;
3. formación de habilidades de comunicación y liderazgo;
4. identificar las fortalezas y debilidades de cada miembro del equipo;

Todo esto generalmente reduce la carga psicológica en el equipo y ayuda a reducir la rotación de personal al aumentar la motivación de los empleados .

¿Cómo funciona la formación de equipos?

La formación de equipos para empleados consta de diversas competiciones, tareas y misiones apasionantes, en las que todo el personal se divide en varios equipos que compiten.

Como regla general, estos eventos se llevan a cabo fuera de horario y, en la mayoría de los casos, al aire libre. Podría ser una base deportiva, montañas, el borde de un bosque, etc. En la oficina se suele celebrar el team building de invierno, donde se pueden organizar interesantes concursos, desfiles de moda y conciertos.

A diferencia de un evento corporativo normal, los escenarios para este tipo de eventos se desarrollan junto con asesores empresariales y especialistas en recursos humanos.

Hoy en día, el team building se está extendiendo muy rápidamente y cada día aparecen nuevos tipos. Se pueden dividir en varias áreas :

1. Deportes . En condiciones extremas, el carácter de una persona se revela con especial fuerza y, gracias a las vívidas impresiones, el equipo se une mucho más rápido. La variedad es enorme: paintball, voleibol, baloncesto, rafting. Los más valientes eligen el salto en paracaídas y el puenting.
2. Creativo . Se basa en la creatividad colectiva: crear una imagen común, un concierto musical, una producción teatral, un concurso de baile, etc.
3. Intelectual : misiones apasionantes en la ciudad o en la naturaleza, acertijos, acertijos.
4. Psicológico . La mayoría de las veces se implementa en el formato de capacitaciones destinadas a desarrollar ciertas cualidades y desarrollar a los empleados como individuos : encuestas, pruebas, capacitación y realización de tareas especiales.
5. Exótico : por ejemplo, un programa culinario en el que los participantes deben cocinar juntos algún plato. También hay un team building en formato de cata.

La elección de un tipo específico depende de factores como: la capacidad financiera de la empresa, la época del año, la edad y la condición física de los participantes.

Por ejemplo, para un equipo más joven es adecuada una búsqueda activa, para las personas mayores, por el contrario, se eligen tareas intelectuales más tranquilas.

La principal prioridad es crear emociones positivas entre los empleados y, por lo tanto, la participación en dichos concursos y capacitaciones es siempre voluntaria.

Además del corporativo, también hay un team building infantil . Para los más pequeños hay tareas divertidas y competiciones de forma lúdica. Su objetivo es unir al equipo de niños, enseñarles a comunicarse y negociar entre ellos, ser amigos y apoyarse mutuamente, enseñarles a ayudarse y ayudarse mutuamente.

Problemas del crecimiento de la productividad

¿Dónde está el equilibrio entre la zanahoria y el palo, y qué es más relevante en la era del trabajo remoto y las oficinas en espacios abiertos? ¿Es posible eliminar el control de gestión con la ayuda de tecnologías modernas? ¿Cómo fomentar la independencia de un subordinado sin perjudicar a la empresa?

Nuestro objetivo es encontrar respuestas a estas preguntas en este artículo. Porque ayudarán a que las empresas se desarrollen más rápido y los empleados ganen más.

Cuando un directivo intenta motivar a un empleado, se enfrenta a una serie de problemas. Algunos de ellos son relevantes para colegas remotos, otros para quienes trabajan en la oficina.

¿Qué impide que los subordinados aumenten la productividad? Para quienes trabajan de forma remota, los obstáculos son:

1. el ambiente hogareño se asocia tradicionalmente con la relajación, por lo que los descansos son más prolongados;
2. La comunicación con colegas a través de mensajería instantánea a veces provoca errores y retrasos;
3. El trabajo constante por sí solo lleva a algunos artistas a la depresión;
4. La falta de control directo provoca procrastinación ;
5. Sin la dirección de un gerente, un subordinado prioriza erróneamente un conjunto de tareas diferentes.

Un gerente que sea consciente de los problemas anteriores sonreirá satisfecho en este momento. Los empleados de su empresa trabajan en una oficina y esos problemas de productividad no le molestan. Sin embargo, su eficacia puede fluctuar por debajo de quienes trabajan desde casa. Problemas tradicionales del “plancton de oficina”:

1. el camino de ida y vuelta al trabajo consume energía, tiempo y dinero valiosos;
2. una cultura corporativa de baja calidad, con la que intentan compensar los bajos salarios;
3. falta de incentivos para tomar la iniciativa: el jefe lo sabe mejor;
4. distracciones como colegas ruidosos, el sonido de las impresoras;
5. la comodidad del lugar de trabajo es individual para cada uno: esto incluye la calidad del equipo, la temperatura de la oficina y el número de personas.
6. el trabajo de oficina está plagado de constantes horas extras, lo que acaba con el tiempo personal.

Los largos debates sobre qué espacio de trabajo es mejor para la productividad no conducirán a ninguna parte. En cambio, hemos recopilado recomendaciones universales e independientes para profesionales y trabajadores de oficina remotos.

Cultura corporativa y mantenimiento de la comunicación con los empleados remotos.

Los directivos no deben olvidar que los trabajadores remotos son empleados de pleno derecho de la empresa. Su productividad aumentará si realmente se sienten parte de un equipo. Para que esto suceda es necesario organizar constantemente eventos corporativos.

Los componentes de estos eventos deben ser:

1. juegos de equipos deportivos (paintball, airsoft, fútbol, ​​​​baloncesto son ideales);
2. veladas en la naturaleza con la oportunidad de conversar sobre los mejores momentos (aquí podemos agregar bebidas relajantes si lo desea);
3. viajes a otras ciudades y viajes a la naturaleza;
4. Estas son unas vacaciones, no un trabajo, por lo que no se menciona la empresa ni se habla de negocios.

Nota: Una cultura corporativa eficaz se construye sobre una base voluntaria; la participación forzada del empleado no lo acerca al equipo.

Los deportes de equipo activos establecen conexiones amistosas entre los empleados y comienzan a entenderse mejor. Esto es relevante para los trabajadores remotos: comprender de un vistazo cuando se comunica a través de Messenger es fundamental para comprender las tareas asignadas. Además, añadamos a esto el tono físico, que favorece objetivamente la función cerebral.